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智能档案柜可广泛用于部队、政府、医院、银行、公检法系统、金融机构、院校、图书馆、档案馆、研究所、设计所、海关、企业和事业单位等。以上领域每天都会产生海量数据，并且将这些数据放入磁带、档案或纸张等存储介质中。这样会造成大量存储介质的产生。而传统的管理方法，就是将存储介质存放在简单的铁皮柜中，依靠专门的人员进行管理。而且随着数据量的增加，就会造成人力成本大大提高，工作效率低下等情况。而智能档案柜就可以解决以上所遇到的全部问题，并且还能够提高息化建设的效率，明显增加实际利益。智能档案存储柜通过软件进行档案的查找、借阅和归还等操作，并可以进行智能定位，方便管理者查找和管理，节省管理成本，提高工作效率。
自动选层档案柜特点：
1、贮存量大采用悬挂多层回转搁板，大大增加了有效库容量。以FM-12A型选层柜为例，配12层搁板，每层载3厘米厚度的资料46卷，总库容量552卷。
2、自动高效采用电脑档案管理软件自动控制，实现自动捷径选层。使用该设备管理文档资料和物品，能大幅度的减轻工作人员的劳动强度。
3、操作简便工作人员坐在工作台前，使用电脑装置控制载物搁板自动回转运行，直接提取、存放物品。
4、减少占地用户可根据库房实际使用高度选择不同型号的自动选层档案柜，充分利用库房空间，大量节省库房占地面积（可节省库房面积50%～60%减少基建投资规模。
5、安全可靠采用优质钢板全封闭外壳设计，使贮存的物品达到防盗、防尘、防火和防强光的要求。同时设有光电保护装置，确保工作人员的安全操
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